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Réceptionnistes, hôtellerie
Les réceptionnistes d'hôtel enregistrent les hôtes, attribuent les chambres, donnent les clés, fournissent des renseignements sur les services de l'hôtel, effectuent des réservations de chambres, notent la disponibilité de chambres et au départ des hôtes ils préparent et présentent leur compte de charges et en reçoivent le paiement.
Description d'emploi
- Recevoir et transmettre messages en personne ou en utilisant le téléphone ou le standard téléphonique
- Compiler et contrôler les comptes des hôtes pour la facturation en utilisant des systèmes manuels ou informatisés
- Enregistrer des hôtes à leur arrivée, attribuer les chambres et vérifier leurs identités et remettre les clés des chambres
- Revoir les factures de frais des hôtes en partance et recevoir les paiements
- Fournir des renseignements sur la disponibilité de logement et faire les réservations de chambres
- Répondre à des requêtes d'hôtes pour des questions de ménage et de services d'entretien aussi bien qu'à des plaintes
- Contacter les services d'entretien de l'établissement lorsque les hôtes signalent des problèmes
- Conserver un inventaire des chambres disponibles pour l'occupation, les réservations et l'affectation
- Fournir informations au sujet de services d'hôtel et de services disponibles dans la communauté